一、打开学年评语打印模板，弹出以下会话框，点击【确定】
二、打开文档评语的【数据源】（excel表格）
三、弹出的会话框直接点击【确定】
四、进入文档界面，在工具栏【邮件合并】下，选择【合并到新文档】
五、点击【确定】，将新文档另存，即可得到格式化的本班学生学年评语
六、若要继续添加其他班级的评语，可以在工具栏【引用】——【邮件合并】下，点击【打开数据源】，选择需要的添加的评语excel表格，重复以上操作即可
七、打印，将修改后的文档导出为【pdf】格式，再传给办公室的国产电脑打印
八、班主任毕业鉴定评语操作同上，若出现打开数据源插入后，文档仍空白，只需选择【查看合并数据】即可恢复正常
